Werkstudent Finance Operations

Rechnungswesen/Finanzen, Teilzeit | Ismaning

Du willst Praxisluft im Rechnungswesen schnuppern und dabei echte Verantwortung übernehmen? Dann komm zu uns als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Finance Operations! Bei uns bist Du mittendrin: Du prüfst und buchst Rechnungen, unterstützt beim Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass unsere Kreditorenkonten immer up-to-date sind – alles mit Blick fürs Detail und einem guten Team-Spirit.

DEIN AUFGABENFELD

  • Unterstützung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
  • Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen
  • Pflege der Kreditorenstammdaten
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen

WEN SUCHEN WIR?

  • Student:in im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil, aber nicht zwingend
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • ausgeprägte Zahlenaffinität / Spaß am Umgang mit Zahlen
  • Sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse in (min B2) Wort und Schrift

Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Kein 100% Fit? Du bist aber ein echter Macher oder eine echte Macherin? Wir bieten auch motivierten Quereinsteiger*innen eine Chance!

WARUM WIR?

  • Unternehmenskultur: Bei UGG leben wir eine dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld 
  • Flexibles Arbeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell
  • Teamevents: Als vollwertiges Mitglied, bist du auch bei Events jederzeit willkommen
  • Praxisnähe: Du erhältst einen umfassenden Einblick in den Berufsalltag und kannst uns mit Deinem Wissen bereichern. Während deiner Tätigkeit bekommst Du einen ganzheitlichen Einblick in Deine Abteilung
  • Arbeitsplatz: Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroräume
  • Mobile Office: Du hast die Möglichkeit, in Abstimmung mit Deinem Vorgesetzten, auch an einzelnen Tagen von Zuhause zu arbeiten
  • Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten und Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung
  • Digitale Essensmarken: Unsere Mitarbeiter erhalten einen monatlichen Verpflegungszuschuss

MIT UGG IN DIE DIGITALE ZUKUNFT!

Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss.

Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen Gebieten verfügbar zu machen. Auf diese Weise tragen wir entscheidend dazu bei, neue Möglichkeiten zu eröffnen, wie wir miteinander kommunizieren, arbeiten und unser Leben nach persönlichen Vorstellungen gestalten.

Dafür suchen wir erfahrene und hochmotivierte Mitarbeiter:innen, die unsere Leidenschaft teilen und ihren Beitrag leisten wollen, unsere Mission als Deutschlands erstklassiger und nachhaltiger Glasfasernetzanbieter zu verwirklichen.

HAST DU FRAGEN?

Oder bist Du an weiteren Informationen zur Stelle interessiert?
Dann schick uns eine E-Mail an: recruiting@ugg.tech

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Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG
Adalperostr. 82-86, 85737 Ismaning
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 113340
Registergericht: München

datenschutz@ugg.tech

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten über deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Solltest du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist

Außerdem hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 (1) (b) DSGVO, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. Art. 26 (1) Satz 1 BDSG.

Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast.
Deine Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der GuideCom AG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.guidecom.de/impressum/
), betrieben. GuideCom ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und GuideCom.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, hast du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere das Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst du auf Datenschutz – Unsere Grüne Glasfaser unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.