Specialist Order Management (m/f/d)
Festangestellte, Vollzeit • Ismaning
Deine Aufgaben
- Definition, Dokumentation der Beschaffungs- und Zahlungsprozesse für die CTIO-Abteilung.
- Ansprechpartner für die gesamten Beschaffungs- und Zahlungsprozesse für externe Partnern (Lieferanten) und interne Stakeholder (Engineering, Legal, Finance, IT und Procurment).
- Management der Beschaffungs- und Zahlungsaktivitäten für den Bereich CTIO.
- Opex/Capex-Bestellungen und Warenbelege in SAP-SRM gemäß internen Richtlinien generieren.
- Durchführung von Rechnungsprüfungen und Abgleich von Warenbelegen und Rechnungen mit der Finanzabteilung.
- Behebung von Unstimmigkeiten mit externen Lieferanten und Unterstützung bei Mahnwesen, Ausgleich und dringenden Überweisungen.
Dein Profil
- Bachelor in Betriebswirtschaft, Finanzen oder ähnliche Ausbildung.
- Erfahrung in der Prozessverwaltung von Procure-to-Pay und Rechnungsprüfungsprozessen.
- idealerweise Erfahrung in der Telekommunikations- oder einer verwandten Branche.
- Versiert in MS Office, insbesondere Excel als Muss (S-Verweis, Makro…), PowerPoint und SAP (SRM, SAP FICO, SAP RE-FX).
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
- empathischer Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations-Fähigkeiten.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und auch simultan Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Aufmerksamkeit für Details und Verpflichtung zur Genauigkeit.
- Fließend in Englisch und Deutsch, Spanisch wäre ein Plus.
Bitte senden sende uns einen Lebenslauf auf Englisch!
Warum Wir
- Unternehmenskultur: Bei UGG leben wir eine dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten Dir einen guten Mix aus remote work und Arbeiten im Büro.
- Arbeitsumgebung: Unsere Büroräume (Open-Space mit Desksharing Modell) sind modern und ergonomisch ausgestattet (2021 komplett renoviert). Allen MitarbeiterInnen werden state-of-the-art ausgestattete Laptops und Smartphones zur Verfügung gestellt.
- Verpflegung: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten sowie Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie frisches Obst.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit an individuellen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
- Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und schenken Dir außerdem zwei ganz besondere Tage on top: Den 24.12. und den 31.12.
- Digitale Essensmarken: Unsere Mitarbeiter erhalten einen monatlichen Verpflegungszuschuss.
Über Uns
Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss.
Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen Gebieten verfügbar zu machen. Auf diese Weise tragen wir entscheidend dazu bei, neue Möglichkeiten zu eröffnen, wie wir miteinander kommunizieren, arbeiten und unser Leben nach persönlichen Vorstellungen gestalten. Dafür suchen wir erfahrene und hochmotivierte Mitarbeiter*innen, die unsere Leidenschaft teilen und ihren Beitrag leisten wollen, unsere Mission als Deutschlands erstklassiger und nachhaltiger Glasfasernetzanbieter zu verwirklichen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.