Accountant in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Rechnungswesen/Finanzen, Vollzeit | Remote, Ismaning

Eine leistungsfähige digitale Infrastruktur ist die Grundlage für Fortschritt, Teilhabe und neue Möglichkeiten – überall in Deutschland. Genau daran arbeiten wir bei der UGG Gruppe: Wir treiben den Glasfaserausbau voran und bringen ultraschnelles Internet dorthin, wo es besonders gebraucht wird – auch in ländliche Regionen.

Als Teil der UGG Gruppe leistet die Infrafibre Germany GmbH einen wichtigen Beitrag zu dieser Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitgestalten und gemeinsam mit uns nachhaltige Glasfaserinfrastruktur für die Zukunft schaffen möchten.

Werde Teil unseres Teams und bringe mit uns Deutschland digital voran.

Du möchtest die Digitalisierung im Glasfaser- und Telekommunikationsumfeld mitgestalten und dabei für eine nahtlose und effiziente Steuerung sorgen? Als Accountant im Kreditorenbuchhaltungsteam unterstützt das Team dabei, eingehende Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen korrekt und fristgerecht zu bearbeiten. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Pflege der Lieferantenstammdaten, der Abgleich der Lieferantenkonten sowie die Klärung von Unstimmigkeiten.

DEIN AUFGABENFELD

  • Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorgänge: Verwaltung des Rechnungsfreigabeprozesses und der laufenden Geschäftsvorgänge in SAP R3
  • Reisekostenabrechnungen: Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
  • Überprüfung der Richtigkeit von Rechnungen: Sicherstellung, dass alle erforderlichen Belege vorliegen und die Zahlungsläufe termingerecht abgewickelt werden
  • Pflege der Lieferantenstammdaten: Abstimmung der Lieferantenkonten und Klärung von Unstimmigkeiten
  • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss: Sicherstellung, dass alle Transaktionen im Kreditorenbuchhaltungsbereich fristgerecht erfasst werden
  • Unterstützung bei der weiteren Optimierung im Bereich Rechnungswesen 
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

WEN SUCHEN WIR?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
  • Praktische Kenntnisse in SAP FI-AP (DATEV und LexWare von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement und Teamgeist
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich),  Spanischkenntnisse von Vorteil

Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

WARUM WIR?

Als Teil der UGG Gruppe bekommen Mitarbeiter:innen der Infrafibre Germany GmbH folgende Benefits:

  • Unternehmenskultur: Wir eine dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld
  • Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten Dir einen guten Mix aus Remote-Work und Arbeiten im Büro
  • Arbeitsumgebung: Unsere Büroräume (Open-Space mit Desksharing Modell) sind modern und ergonomisch ausgestattet. Allen Mitarbeiter:innen werden state-of-the-art ausgestattete Laptops und Smartphones zur Verfügung gestellt
  • Verpflegung: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten sowie Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie frisches Obst
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit an individuellen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und schenken Dir außerdem zwei ganz besondere Tage on top: Den 24.12. und den 31.12.
  • Digitale Essensmarken: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten einen monatlichen Verpflegungszuschuss

MIT UNS IN DIE DIGITALE ZUKUNFT!

Mit uns in die digitale Zukunft!

Eine leistungsfähige digitale Infrastruktur ist die Grundlage für Fortschritt, Teilhabe und neue Möglichkeiten – überall in Deutschland. Genau daran arbeiten wir bei der UGG Gruppe: Wir treiben den Glasfaserausbau voran und bringen ultraschnelles Internet dorthin, wo es besonders gebraucht wird – auch in ländliche Regionen.

Als Teil der UGG Gruppe leistet die Infrafibre Germany GmbH einen wichtigen Beitrag zu dieser Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitgestalten und gemeinsam mit uns nachhaltige Glasfaserinfrastruktur für die Zukunft schaffen möchten.

Werde Teil unseres Teams und bringe mit uns Deutschland digital voran.

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Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines Wir stellen dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG
Adalperostr. 82-86, 85737 Ismaning
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 113340
Registergericht: München

datenschutz@ugg.tech

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten über deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Solltest du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist

Außerdem hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 (1) (b) DSGVO, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. Art. 26 (1) Satz 1 BDSG.

Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast.
Deine Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der GuideCom AG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.guidecom.de/impressum/
), betrieben. GuideCom ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und GuideCom.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, hast du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere das Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst du auf Datenschutz – Unsere Grüne Glasfaser unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.