Personalreferent (m/w/d)

Human Resources, Full-time | Ismaning

Als Personalreferent (m/w/d)/HR Specialist (m/w/d) übernimmst Du gemeinsam mit einem erfahrenen HR Business Partner die Verantwortung für einen Betreuungsbereich und begleitest die Prozesse rund um den Employee Life Cycle aktiv mit. Wir freuen uns über Kolleg:innen, die bereits fundierte operative HR-Erfahrung gesammelt haben, insbesondere in der vorbereitende Gehaltsabrechnung, und sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlen.

DEIN AUFGABENFELD:

  • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises entlang des Employee Life Cycles
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen operativen HR-Fragen
  • Erstellung und Verwaltung aller HR-relevanten Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
  • Vorbereitende Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister
  • Ansprechpartner für alle Themen rund um die Zeiterfassung
  • Mitarbeit an HR-Projekten wie z.B. Digitalisierung von Prozessen

    WEN SUCHEN WIR?

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
    • 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle
    • Praxiserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
    • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
    • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Spaß an vielfältigen HR-Themen
    • IT-Affinität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

    WARUM WIR?

    • Unternehmenskultur: Bei UGG leben wir eine dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld
    • Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten Dir einen guten Mix aus Remote-Work und Arbeiten im Büro
    • Arbeitsumgebung: Unsere Büroräume (Open-Space mit Desksharing Modell) sind modern und ergonomisch ausgestattet (2021 komplett renoviert). Allen Mitarbeiter:innen werden state-of-the-art ausgestattete Laptops und Smartphones zur Verfügung gestellt
    • Verpflegung: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten sowie Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie frisches Obst
    • Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit an individuellen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
    • Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und schenken Dir außerdem zwei ganz besondere Tage on top: Den 24.12. und den 31.12.
    • Digitale Essensmarken: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten einen monatlichen Verpflegungszuschuss

    MIT UGG IN DIE DIGITALE ZUKUNFT!

    Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss.

    Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen Gebieten verfügbar zu machen. Auf diese Weise tragen wir entscheidend dazu bei, neue Möglichkeiten zu eröffnen, wie wir miteinander kommunizieren, arbeiten und unser Leben nach persönlichen Vorstellungen gestalten.

    Dafür suchen wir erfahrene und hochmotivierte Mitarbeiter:innen, die unsere Leidenschaft teilen und ihren Beitrag leisten wollen, unsere Mission als Deutschlands erstklassiger und nachhaltiger Glasfasernetzanbieter zu verwirklichen.

    HAST DU FRAGEN?

    Oder bist Du an weiteren Informationen zur Stelle interessiert?
    Dann schick uns eine E-Mail an: recruiting@ugg.tech

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    Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

     

    Allgemeines
    Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

    Verantwortliche Stelle
    Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

    Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG 
    Adalperostr. 82-86, 85737 Ismaning
    Eintragung im Handelsregister
    Registernummer: HRA 113340 
    Registergericht: München

    datenschutz@ugg.tech

    Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
    Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

    Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
    Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
    Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
    Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

    Name (Vor- sowie Nachname)
    E-Mail-Adresse
    Telefonnummer
    LinkedIn-Profil (optional)
    Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

    Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 (1) (b) DSGVO,Art. 88 (i) DSGVO i.V.m. Art. 26 (1) Satz 1 BDSG.

    Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
    Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
    Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

    Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

    Weitergabe der Daten an Dritte
    Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

    Betroffenenrechte
    Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
    Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

    Abschließende Bestimmungen
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