Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines

Du erhältst diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, um dich darüber zu informieren, wie wir mit deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG
Adalperostr. 82-86, 85737 Ismaning

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 113340
Registergericht: München

[datenschutz@ugg.tech](mailto:datenschutz@ugg.tech)

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten über deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Solltest du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern. Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

  • Name (Vor- sowie Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Linkedin-Profil (optional)
  • Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist

Außerdem hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. Sofern freiwillig durch dich angegeben, kann es auch zur Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) kommen.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 (1) (b) DSGVO, Art. 88 (1) DSGVO. Die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 9 (2) (a) DSGVO.

Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende Zugriff. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast. Deine Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Zwecken der Datenverarbeitung erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Prüfung und Überwachung zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Zusammenhang mit Geldwäschebekämpfung, einschließlich der Überprüfung von Personen auf Sanktionen und politisch exponierte Personen (PEPs) gemäß § 10 GWG (die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und spezialgesetzlichen Vorgaben).

Datenquellen

Im Rahmen deines Bewerbungsverfahrens können wir deine personenbezogenen Daten aus unterschiedlichen Quellen erhalten.

  1. Daten, die du uns zur Verfügung stellst: Wir verarbeiten zunächst personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellst. Dies gilt insbesondere für deine Bewerbungsunterlagen. Sofern du dich intern bewirbst, können wir ebenfalls auf bereits vorhandene Daten zugreifen.
  2. Von Dritten erhobene Daten: Wir verarbeiten zudem – soweit erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z. B. von durch uns eingesetzten Recruiting-Dienstleistern oder aufgrund von Empfehlungen) auf datenschutzrechtlich zulässige Weise erhalten haben.
  3. Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen: Gegebenenfalls verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. sozialen oder beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben, soweit dies zur Feststellung deiner Eignung zur Besetzung der offenen Stellen im Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der GuideCom AG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (Impressum der GuideCom AG), betrieben. GuideCom ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und GuideCom.

Darüber hinaus können wir deine Daten auch an Dritte weitergeben, die sich außerhalb der EU befinden, z. B. in den USA. Mit diesen haben wir entsprechende Maßnahmen nach Art. 44 ff. DS-GVO getroffen, um einen sicheren Drittstaatentransfer sicherzustellen.

Deine Daten könnten an Behörden und andere öffentliche Einrichtungen (wie die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen oder Strafverfolgungsbehörden) zur Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Geldwäschegesetz oder anderen spezialgesetzlichen Anforderungen übermittelt werden.

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, hast du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Du hast das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO). Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n (siehe Ziffer 2.). Bitte beachte, dass dein Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung eingeschränkt sein kann, wenn dies gesetzlichen Anforderungen nach dem Geldwäschegesetz widerspricht.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst du auf Datenschutz – Unsere Grüne Glasfaser unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.